4)           W przypadku zaistnienia takiej potrzeby, na polecenie Dyrektora Szkoły, Szkolny Administrator Dziennika   Elektronicznego   może   przydzielić   osobie   pracującej    w   sekretariacie   konto   z uprawnieniami nauczyciela, nie dając jednak żadnych możliwości edycji danych dotyczących ocen i frekwencji w żadnej klasie szkoły.

5)           Przekazywanie informacji dyrektorowi, zastępcy dyrektora, wychowawcom, pedagogom, Szkol- nemu Administratorowi Dziennika Elektronicznego o zapisaniu, skreśleniu lub przeniesieniu ucznia z klasy do klasy w formie KOMUNIKATU.

6)           Na prośbę innej szkoły sekretariat może wydrukować z systemu kartotekę ucznia zawierającą całościową informację o przebiegu edukacji danego ucznia i przekazać ją do sekretariatu szkoły. Kopie przekazanej dokumentacji należy opisać w sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdze- nie kto, komu i kiedy przekazał tę dokumentację. Dokumentacja ta powinna zostać przekazana za potwierdzeniem odbioru.

7)           Przeniesienia ucznia z jednej klasy do drugiej wykonuje wychowawca i sekretariat szkoły nie- zwłocznie po otrzymaniu takiej wiadomości od dyrektora szkoły. Czynności tej dokonuje się we- dług zasad  określonych  w  dzienniku  elektronicznym,  przenosząc  wszystkie  dane  o  ocenach i frekwencji ucznia do nowej klasy.

8)           Jeżeli w trakcie roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wychowawca i sekretarz szkoły wprowadzają jego dane do dziennika w porozumieniu z dyrektorem szkoły.

9)           Uczniom, którzy przystąpili do egzaminów zawodowych oraz otrzymali świadectwo, sekretariat uzupełnia kartotekę ucznia na podstawie zebranej dokumentacji.

 

Rozdział 8. Nauczyciel

 

1)           Nauczyciel ma obowiązek prowadzić lekcję z wykorzystaniem elementów MODUŁU DZIEN- NIK.

2)           Każdy nauczyciel na początku prowadzonych przez siebie zajęć osobiście sprawdza i wpisuje bezpośrednio do dziennika elektronicznego temat lekcji oraz nieobecności jak i obecności uczniów na zajęciach. W trakcie trwania zajęć uzupełnia inne elementy, np. oceny uzyskane  przez uczniów.

3)           Nieobecność „-” wpisana do dziennika nie może być usuwana. Nieobecność może być zmieniona na:

a)      nieobecność usprawiedliwioną                                   - „u”

b)      spóźnienie                                                                 - „s”

c)      zwolnienie                                                                - „z”

d)      jazda lub nauka pracy                                                - „j”

e)      nieobecność nieusprawiedliwiona                               - „N”

f)       pobyt ucznia u pedagoga, psychologa lub doradcy zawodowego                      - „p”

 

4)           Każdy nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za systematyczne wpisywanie do dziennika elektronicznego:

a)      tematu lekcji,

b)      ocen bieżących,

c)      frekwencji na lekcjach przez siebie prowadzonych,

d)      prognoz ocen klasyfikacyjnych i rocznych,

e)      ocen klasyfikacyjnych i rocznych w klasach, w których prowadzi zajęcia według za- sad określonych w wewnątrzszkolnym systemie oceniania,

f)       uwag i pochwał dotyczących zachowania.

5)           Każdy nauczyciel dba o uzupełnienie braków w dzienniku. Informacje o brakach znajdują się w zakładce „Braki w dziennikach”.

6)           Treść wpisywanej uwagi należy rozpocząć od słowa „pochwała” lub „uwaga”, zapisanego wielkimi literami.

7)           Zapisy wprowadzane przez wychowawców internatu należy rozpocząć od słowa „internat”, zapisanego wielkimi literami.

8)           Wpis oceny może być wielokrotnie poprawiany w dowolnym momencie. W bazie danych programu znajduje się cała historia zmian.

9)           Nauczyciel osobiście odpowiada za poprawność danych wprowadzanych do systemu dziennika elektronicznego za pomocą komputera i ponosi za to całkowitą odpowiedzialność w tym zakresie.

10)       W przypadku kiedy zajęcia odbędą się na innej godzinie lub w innym dniu, niż wynika to z planu zajęć, nauczyciel w temacie lekcji, gdzie powinny odbyć się planowo zajęcia, wpisuje odpowied- nią informację o tym, że lekcja odbyła się w innym terminie, podając datę i numer lekcji. Prze- prowadzone zajęcia wpisuje tak, jak się odbyły.

11)       Jeżeli nauczyciel dostaje klasę pod opiekę, np: wyjście do kina, udział w uroczystości szkolnej, organizowanie szkolnej wigilii itp., frekwencję do dziennika elektronicznego wpisuje według ta- kich samych zasad, jakie określone są dla prowadzenia lekcji, wybierając opcję „zajęcia opiekuń- czo-wychowawcze”, a w temacie wpisuje zaistniałą sytuację, np: „Udział w uroczystości nadania imienia szkole” itp.

12)       Zajęcia odwołane wpisuje wicedyrektor szkoły.

13)       Jeśli w bibliotece internetowej nie znajduje się odpowiedni rozkład materiału, nauczyciel impor- tuje go do dziennika elektronicznego lub podejmuje decyzję o ręcznym  wprowadzeniu rozkładu materiału.

14)       Jeśli w bibliotece internetowej dziennika elektronicznego znajduje się odpowiedni rozkład mate- riału nauczyciel przypisuje go do oddziałów klasowych, w których uczy.

15)       Każdy nauczyciel ma obowiązek w dniu pracy co najmniej raz sprawdzić na swoim koncie WIADOMOŚCI oraz systematyczne udzielać na nie odpowiedzi.

16)       Przed zebraniem okresowym lub rocznym rady pedagogicznej wszyscy nauczyciele są zobowią- zani do wystawienia i dokonania wpisu ocen klasyfikacyjnych lub rocznych w dzienniku elektro- nicznym przestrzegając terminów określonych w Kalendarzu Roku Szkolnego. W dniu rady pedagogicznej nie wolno zmieniać prognozowanych ocen śródrocznych, rocznych i końcowych.

17)       Obowiązkiem   każdego   nauczyciela    jest    poinformowanie    ucznia    i    jego    rodziców    za pośrednictwem wychowawcy o przewidywanych dla ucznia ocenach niedostatecznych w po- staci bezpośredniej WIADOMOŚCI z dziennika elektronicznego lub innej formie zgodnej ze statutem szkoły.

18)       Na dzień przed zebraniem z rodzicami nauczyciel ma obowiązek uzupełnienia wszystkich ocen bieżących w dzienniku elektronicznym, na podstawie których w dniu zebrania z rodzicami dru- kowane będą w szkole odpowiednie kartki informacyjne dla rodziców.

19)       Nauczyciel wystawia oceny klasyfikacyjne według zasad określonych w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania.

20)       Jeżeli nauczyciel zwalnia ucznia z zajęć, (np. udział w zawodach sportowych), powinien o tym fakcie  poinformować  z   co   najmniej   jednodniowym   wyprzedzeniem   dyrektora   szkoły   lub odpowiedzialnego za frekwencję wicedyrektora i wychowawcę klasy.

21)       Nauczyciel ma obowiązek umieszczać informacje w zakładce SPRAWDZIANY dziennika o każdej pracy klasowej lub sprawdzianie (kartkówce) z wyprzedzeniem określonym w WSO, co umożliwi systemowi kontrolowanie ilości tych prac dla danej klasy na warunkach określonych   w WSO i blokowanie innych prac klasowych w ilości wykraczającej ponad dopuszczalną w ciągu jednego dnia lub tygodnia.

22)       Na w/w podstawie przekazywania informacji wszyscy nauczyciele w szkole mają obowiązek tak planować prace pisemne, aby nie zostały naruszone zasady opisane w Wewnątrzszkolnym Sys- temie Oceniania.

23)       Nauczyciel jest osobiście odpowiedzialny za swoje konto i zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych nie ma prawa udostępniać danych osobom nieupoważnionym.

24)       Nauczyciel jest zobligowany zadbać, aby  uczniowie lub  osoby postronne nie miały  dostępu  do komputera, z którego nauczyciel (wychowawca klasy) loguje się do dziennika elektronicznego.

25)       Nauczyciel powinien dbać, by poufne dane prezentowane na monitorze komputera nie były wi- doczne dla osób trzecich.

26)       Jeśli nauczyciel używa laptopa lub innego urządzenia umożliwiającego pracę z dziennikiem elek- tronicznym, musi pamiętać, by nie udostępniać komputera osobom trzecim i stosować wszelkie zasady bezpieczeństwa, by nie dopuścić do ujawnienie jakichkolwiek danych.

27)       Za ujawnienie poufnych danych z dziennika elektronicznego nauczyciel ponosi takie same kon- sekwencje, jak w przypadku przepisów związanych z dokumentacją szkolną.

28)       Nauczyciele muszą być świadomi zagrożeń przechowywania danych na płytach, dyskach Flash czy tworzenia nadmiernej ilości wydruków.

29)       Po zakończeniu pracy NAUCZYCIEL musi pamiętać o wylogowaniu się z konta.

30)       W razie jakichkolwiek podejrzeń o naruszeniu bezpieczeństwa, nauczyciel powinien niezwłocz- nie powiadomić Szkolnego Administratora Dziennika Elektronicznego.

31)       Nauczyciel ma obowiązek utrzymywania powierzonego mu sprzętu komputerowego w należytym stanie.

32)       Przed przystąpieniem do pracy nauczyciel zobowiązany jest do sprawdzenia, czy sprzęt nie został w widoczny sposób naruszony lub uszkodzony. W przypadku zaistnienia takiego stanu rzeczy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym Szkolnego Administratora Dziennika Elektro- nicznego.

33)       Uczestnictwo w szkoleniach organizowanych przez Szkolnego Administratora Dziennika Elek- tronicznego dla każdego nauczyciela jest obowiązkowe.

34)       W przypadku alarmu ewakuacyjnego NAUCZYCIEL ma obowiązek wylogowania się z systemu.

35)       Z NIEREALIZOWANIA OBOWIĄZKU SYSTEMATYCZNEGO UZUPEŁNIANIA DZIEN- NIKA MOGĄ ZOSTAĆ WYCIĄGNIĘTE KONSEKWENCJE FINANSOWE (wpis tematu lekcji jest równoznaczny z potwierdzeniem obecności w pracy).

 

 

Rozdział 9. Wychowawca klasy

 

1)           Dziennik elektroniczny danej klasy prowadzi wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Wychowawca Klasy.

2)           Wychowawca Klasy powinien zwrócić szczególną uwagę na moduł Edycja danych uczniów. Poza wszystkimi elementami potrzebnymi do późniejszego wydruku świadectw, powinien również wypełnić pola zawierające numery telefonów rodziców oraz jeśli dziecko posiada opinię lub orzeczenie z poradni odznaczyć ten fakt w odpowiednim miejscu.

3)           Jeśli w danych osobowych ucznia nastąpią zmiany, np.: zmiana nazwiska, Wychowawca Klasy ma obowiązek dokonać odpowiednich zmian w zapisie dziennika elektronicznego, za których wprowadzanie bezpośrednio odpowiada.

4)           W ciągu pierwszego tygodnia nowego roku szkolnego wychowawca przypisuje uczniów do swo- jej klasy i do odpowiednich grup zajęciowych, tworzy plan lekcji klasy.

5)           Do 30 września w dzienniku elektronicznym wychowawca klasy uzupełnia dane uczniów swojej klasy.

6)           W dniu poprzedzającym zebranie okresowe lub roczne rady pedagogicznej Wychowawca Klasy dokonuje wydruków statystyk wskazanych na Radzie Pedagogicznej, podpisuje je i przekazuje Dyrektorowi.

7)           Propozycje ocen i oceny zachowania wpisuje wychowawca klasy według zasad określonych       w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania.

8)           Przed datą zakończenia końca roku szkolnego każdy Wychowawca Klasy jest zobowiązany do dokładnego sprawdzenia dokonanych wpisów w dzienniku elektronicznym, ze szczególnym uwzględnieniem danych potrzebnych do wydruku świadectw.

9)           W celu sprawdzenia poprawności wydruków wychowawca klasy ma obowiązek sprawdzenia tych świadectw z innym nauczycielem.

10)       Wychowawca klasy przegląda frekwencję za ubiegły tydzień i dokonuje odpowiednich zmian, np. usprawiedliwień, likwidacji błędów itp. Wychowawca klasy jest odpowiedzialny za naprawienie błędów występujących w ramach dziennika jego klasy.

11)       Skreślenia ucznia  z  listy  uczniów  może  dokonać  sekretarka  szkoły  i  wychowawca  zgodnie z decyzją dyrektora szkoły. W takim przypadku konto danego ucznia zostanie zablokowane, jed- nak dotychczasowe jego dane odnośnie ocen i frekwencji będą liczone do statystyk.

12)       Jeśli w ciągu roku szkolnego do klasy dojdzie nowy uczeń, wszystkie dane osobowe wprowadza- ją wspólnie wychowawca i sekretarka szkoły.

13)       W dniu poprzedzającym zebrania z rodzicami wychowawcy mogą drukować z systemu dziennika elektronicznego zestawienia ocen, frekwencji, uwag i potrzebnych statystyk do wykorzystania    w czasie spotkania z rodzicami.

14)       Jeżeli rodzic (opiekun prawny dziecka) nie jest obecny na zebraniu, Nauczyciel ani Wychowawca Klasy nie mają obowiązku dodatkowego zawiadamiania o ocenach poza określonym w szkole systemem dziennika elektronicznego. Nie dotyczy to przewidywanych ocen niedostatecznych, za- równo okresowych, jak i rocznych. W przypadku niestawienia się rodzica na zebranie, wycho- wawca wysyła powiadomienie o przewidywanych ocenach niedostatecznych i nagannych w for- mie pisemnej zgodnie ze statutem i WSO szkoły.

15)       Wychowawca klasy wpisuje uczniom swojej klasy proponowaną śródroczną i roczną ocenę za- chowania jak i śródroczną i roczną ocenę zachowaniaw odpowiedniej opcji dziennika elektro- nicznego, według zasad określonych w Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania.

16)       Na początkowych godzinach wychowawczych nauczyciel powinien wyjaśnić uczniom zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole.

17)       Na pierwszym  zebraniu  z  rodzicami  Wychowawca  Klasy  ma  obowiązek  osobiście  zebrać  od rodziców adresy poczty internetowej oraz poczty internetowej ich dzieci. Na tym zebraniu przekazuje podstawowe informacje o tym, jak korzystać z dziennika elektronicznego i wskazuje, gdzie i jak można uzyskać pomoc w jego obsłudze.

18)       Fakt odbycia przeszkolenia na temat zasad funkcjonowania dziennika elektronicznego w szkole rodzic dokumentuje na liście, zaś przekazanie adresów e-mail rodzic potwierdza przekazując wychowawcy lub w sekretariacie szkoły specjalny dokument.

19)       Wychowawca ma obowiązek wprowadzania w kartotece ucznia, w zakładce „Dodatkowe informacje” notatki widocznej dla wszystkich nauczycieli dotyczącej opinii lub orzeczenia z poradni psychologiczno – pedagogicznej wraz z nazwaniem dysfunkcji.

20)       Uczniowi nieuczęszczającemu na przedmioty pożarnicze oraz wychowanie do życia w rodzinie, wychowawca zaznacza w kartotece ucznia w zakładce „nauczanie indywidualne” przy wybranym przedmiocie „nie uczestniczy”.

21)       Wychowawca klasy kończącej szkołę, zobowiązany jest wydrukować arkusze uczniów zgodnie z aktualnie obowiązującym wzorem oraz przekazać je do sekretariatu szkoły.

22)       Dla ucznia, który opuścił szkołę w ciągu roku szkolnego, wychowawca klasy niezwłocznie drukuje arkusz ocen ucznia zgodnie z obowiązującym wzorem oraz przekazuje go do sekretariatu szkoły.

 

Rozdział 10. Dyrektor Szkoły

1)           Za kontrolowanie poprawności uzupełniania dziennika elektronicznego odpowiada dyrektor szko- ły lub wicedyrektor.

2)           Przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz w trakcie jego trwania dyrektor szkoły zleca uzupełnie- nie i aktualizuję planów lekcji poszczególnych klas.

3)           Do 30 września każdego roku szkolnego dyrekcja szkoły sprawdza wypełnienie przez wycho- wawców klas wszystkich danych uczniów potrzebnych do prawidłowego działania dziennika elektronicznego.

4)           Dyrektor szkoły lub wicedyrektor jest zobowiązany:

a)      systematycznie sprawdzać statystyki logowań,

b)      kontrolować systematyczność wpisywania ocen i frekwencji przez nauczycieli,

c)      systematycznie odpowiadać na wiadomości nauczycieli, rodziców i uczniów,

d)      bezzwłocznie przekazywać uwagi za pomocą komunikatów,

e)      wpisywać wszystkie swoje zalecenia i uwagi dla poszczególnych klas i nauczycieli    w komunikatach,

f)       kontrolować poprzez odpowiedni panel dostępny na koncie dyrektora szkoły popraw- ność, systematyczność, rzetelność wpisów dokonywanych przez nauczycieli,

g)      generować odpowiednie statystyki, np. zbiorcze dla nauczycieli, a następnie ich wynik i analizę przedstawiać na zebraniach rady pedagogicznej

h)      dochowywać tajemnicy odnośnie postanowień zawartych w umowie, mogących nara- zić działanie systemu informatycznego na utratę bezpieczeństwa,

i)        dbać  o  finansowe  zapewnienie  poprawności  działania  systemu,   np.   zamawianie i zakup materiałów i sprzętu do drukowania i archiwizowania danych, szkoleń itp.

5)           O sprawdzeniu dziennika elektronicznego dyrektor szkoły powiadamia wszystkich nauczycieli szkoły za pomocą KOMUNIKATÓW.

6)           System daje możliwość tworzenia wielu różnych statystyk. Dyrektor Szkoły ma obowiązek szczegółowo określić które, w jakim odstępie czasu i w jaki sposób powinny być tworzone, prze- glądane. Fakt ten powinien być przedstawiony radzie pedagogicznej i wpisany do protokołu ze- brania.

7)           Dyrektor Szkoły ma obowiązek wyznaczyć drugą osobę, która może pełnić rolę Administratora Dziennika Elektronicznego w przypadku niemożności pełnienia tej funkcji przez pierwszą.

8)           Do obowiązków dyrektora szkoły należy również zapewnienie szkoleń dla:

a)      nauczycieli szkoły,

b)      rodziców,

c)      nowych pracowników szkoły,

d)      uczniów,

e)      pozostałego personelu szkoły (konserwatorzy, panie sprzątające, woźna, administracja itp.) pod względem bezpieczeństwa.

9)           Dyrektor szkoły w  celu  wymuszenia  systematyczności  i  regularności  dokonywania  wpisów  w dzienniku elektronicznym może zablokować dostęp do archiwalnych wpisów uprzedzając nau- czycieli i pracowników szkoły odpowiednim komunikatem z podaniem daty blokady.

10)       W szczególnych wypadkach i na prośbę zainteresowanego blokada taka zostanie usunięta celem poprawienia lub uzupełnienia brakujących wpisów.

Rozdział 11. Kierownik Praktycznej Nauki Zawodu

 

1)       Uczniom odbywającym praktyki zawodowe, Kierownik Praktycznej Nauki Zawodu ma obowiązek uzupełnić w dzienniku nazwy zakładów, w których odbywała się praktyka zawodowa. Po odbyciu praktyk należy poszczególnym uczniom wpisać ocenę roczną z praktyk na podstawie zebranej dokumentacji.

 

Rozdział 12. Administrator Dziennika Elektronicznego w szkole

 

1)           Za poprawne funkcjonowanie dziennika elektronicznego w szkole odpowiedzialny jest Admini- strator Dziennika Elektronicznego.

2)           Administrator Dziennika Elektronicznego, logując się na swoje konto, ma obowiązek zachowy- wać zasady bezpieczeństwa (mieć zainstalowane i systematycznie aktualizować programy zabez- pieczające komputer).

3)           Wszystkie operacje dokonywane na koncie Administratora Dziennika Elektronicznego powinny być wykonywane ze szczególną uwagą i po dokładnym rozpoznaniu zasad funkcjonowania szko- ły.

4)           Obowiązki Administratora Dziennika Elektronicznego :

a)      Zapoznaje użytkowników z przepisami i zasadami użytkowania sytemu.

b)      Powiadamia wszystkich użytkowników sytemu, że ich działania będą monitorowane, a wyniki ich pracy będą zabezpieczane i archiwizowane.

c)      Przed rozpoczęciem roku szkolnego Administrator Dziennika Elektronicznego przy- gotowuje dziennik do uruchomienia.

d)      Za poprawność tworzonych jednostek i klas, list nauczycieli, przydziały zajęć, nazew- nictwo przedmiotów i wiele innych elementów, których edycja możliwa jest tylko z konta administratora, odpowiada Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego w porozumieniu z dyrektorem szkoły.

e)      W razie zaistniałych niejasności Szkolny Administrator Dziennika Elektronicznego ma obowiązek komunikowania się z Wychowawcami klas lub z przedstawicielem firmy zarządzającej dziennikiem elektronicznym w celu jak najszybszego wyjaśnienia.

f)       Do obowiązków Administratora Dziennika Elektronicznego należy systematyczne sprawdzanie WIADOMOŚCI na swoim koncie i jak najszybsze odpowiadanie na nie.

5)           Wszelkie ustawienia konfiguracyjne na poziomie szkoły, mające wpływ na bezpośrednie funk- cjonowanie dziennika, Administrator Dziennika Elektronicznego może dokonać za zgodą Dyrek- tora Szkoły i Rady Pedagogicznej.

6)           Każdy zauważony przypadek naruszenia bezpieczeństwa ma być zgłoszony Administratorowi Dziennika Elektronicznego w celu podjęcia dalszych działań zabezpieczających dane osobowe.

7)           Jeśli nastąpi zablokowanie konta Nauczyciela, Administrator Dziennika Elektronicznego ma ob- owiązek skontaktować się osobiście z nauczycielem i wyjaśnić powód blokady.

8)           Na koniec każdego roku szkolnego Administrator Dziennika Elektronicznego zobowiązany jest do wykonania kopii zapasowej „Dzienników” poszczególnych oddziałów oraz „Dzienników innych zajęć” w postaci plików .xml oraz .pdf. Pliki należy skopiować na zaszyfrowane mocnym hasłem urządzenie przenośne, które jest przechowywane w sekretariacie szkoły.

 

Rozdział 13. Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej

1) Administrator Szkolnej Sieci Komputerowej ma umożliwić na bieżąco bezpieczne i sprawne lo- gowanie się do dziennika elektronicznego na komputerach przydzielonych nauczycielom do jego obsługi.

Rozdział 14. Zasady wstawiania ocen, w tym ocen śródrocznych i rocznych

 

1)   Nauczyciel wprowadzający ocenę do dziennika zobowiązany jest do podania wagi oceny i uzupełnienia informacji dotyczącej opisu i kategorii tej oceny.

2)   Waga oceny cząstkowej wystawionej uczniowi, zgodnie z obowiązującym w szkole systemem może być równa 1,2 lub 3. Biorąc pod uwagę specyfikę przedmiotu, nauczyciel może poszerzyć wagę do 5, którą nauczyciel określi w Przedmiotowym Systemie Oceniania.

3)   Pozytywna ocena uzyskana z poprawy pracy klasowej lub sprawdzianu, jest wpisywana jako kolejna ocena w dzienniku z taką samą wagą oceny. Ocena niedostateczna z poprawy sprawdzianu jest wpisywana w kolejnej kolumnie z wagą 1.

4)   Poza ocenami nauczyciel może stosować następujące znaki:

a)      „+” – aktywność ucznia na lekcji,

b)      „-„ – nieobecny na sprawdzianie, kartkówce, ćwiczeniu,

c)      „np.” – nieprzygotowany do lekcji.

5)   Przy ustalaniu oceny śródrocznej nauczyciel przedmiotu bierze pod uwagę średnią ważoną wyliczoną w dzienniku elektronicznym ze wszystkich ocen cząstkowych otrzymanych przez ucznia w pierwszym semestrze.

6)   Ocenę roczną ustala się na podstawie średniej ważonej wyliczonej w dzienniku elektronicznym z ocen uzyskanych przez ucznia w całym roku szkolnym.

7)   Przyjmuje się następujący schemat przeliczania średniej ważonej o ocenę śródroczną i roczną:

a)    ocena celująca:          5,61 – 6,00

b)   ocena bardzo dobra:   4,61 – 5,60

c)    ocena dobra:              3,61 – 4,60

d)   ocena dostateczna:     2,61 – 3,60

e)    ocena dopuszczająca: 1,61 – 2,60

f)    ocena niedostateczna: 1,00 – 1,60

8)   Nauczyciel może o jeden stopień podwyższyć lub obniżyć uczniowi ocenę śródroczną i roczną wynikającą ze średniej ważonej, uwzględniając jego możliwości, wysiłek i wkład pracy w opanowanie wiadomości i umiejętności z danego przedmiotu.

 

Rozdział 15. Postępowanie w razie wycieczki

1)           Kierownik wycieczki jest odpowiedzialny za dokonanie wpisu o wycieczce do dziennika elektro- nicznego.

2)           Kierownik wycieczki jest zobowiązany założyć u Dyrektora lub odpowiedniego zastępcy listę uczniów pozostających w szkole. Do jego obowiązków należy również podanie uczniom zostają- cym w szkole planu ich lekcji.

3)           Karta obecności pozostaje w dokumentacji wycieczki.

 

 

Rozdział 16. Postępowanie w czasie awarii

1)           Postępowanie Dyrektora Szkoły w czasie awarii:

a)      Dyrektor Szkoły ma obowiązek sprawdzić, czy wszystkie procedury odnośnie zaist- nienia awarii są przestrzegane przez Administratora Dziennika Elektronicznego, Ad- ministratora Sieci Komputerowej i Nauczycieli,

b)      dopilnować jak najszybszego przywrócenia prawidłowego działania systemu,

c)      zabezpieczyć środki na wypadek awarii w celu przywrócenia normalnego funkcjonowania systemu.

2)           Postępowanie Administratora Dziennika Elektronicznego w czasie awarii:

 

a)      obowiązkiem Administratora Dziennika Elektronicznego jest niezwłoczne dokonanie naprawy w celu przywrócenia prawidłowego działania systemu. W przypadku awarii odpowiada on za kontakt bezpośredni z firmą VULCAN,

b)      o fakcie zaistnienia awarii i przewidywanym czasie jego naprawy Administrator Dziennika Elektronicznego powinien powiadomić Dyrektora Szkoły oraz nauczycieli,

c)      jeśli usterka może potrwać dłużej niż jeden dzień, Administrator Dziennika Elektro- nicznego powinien wywiesić na tablicy ogłoszeń w pokoju nauczycielskim odpowied- nią informację,

d)      jeśli z powodów technicznych Administrator Dziennika Elektronicznego nie ma moż- liwości dokonania naprawy, powinien w tym samym dniu powiadomić o tym fakcie Dyrektora Szkoły,

e)      jeśli w szkole jest kontrola i nastąpiła awaria systemu dziennika elektronicznego, na- leży powiadomić komisję o zaistniałej awarii i po kontakcie z firmą Vulcan przedsta- wić termin udostępnienia dziennika elektronicznego.

3)           Postępowanie Nauczyciela w czasie awarii:

a)      w razie awarii systemu dziennika elektronicznego, komputera lub sieci informatycznej nauczyciel ma obowiązek na każdych prowadzonych przez siebie zajęciach odpo- wiednio wypełnić kartę lekcji i zostawić ją w sekretariacie lub w gabinecie wicedyrek- tora,

b)      jeśli z przyczyn technicznych nie ma możliwości wprowadzenia danych do systemu:

ü sekretariat lub wicedyrektor ma obowiązek przechowywać wszystkie wypełnione przez nauczycieli karty w bezpiecznym miejscu z podziałem na poszczególne dni,

ü po ustąpieniu awarii nauczyciele mają obowiązek odebrania kart i ich wprowadzenia niezwłocznie po usunięciu awarii,

ü jeśli nauczyciel posiada możliwość pracy w odpowiedniej, dostarczonej przez firmę Vulcan, aplikacji offline, może z niej korzystać aż do usunię- cia problemu. Ma też obowiązek niezwłocznie po udostępnieniu dzienni- ka elektronicznego zaktualizować dane.

c)      wszystkie awarie sprzętu komputerowego, oprogramowania czy sieci komputerowych mają być zgłaszane osobiście w dniu zaistnienia jednej z wymienionych osób:

ü Administratorowi Sieci Komputerowej,

ü Administratorowi Dziennika Elektronicznego,

ü Pracownikowi sekretariatu szkoły.

d)      Zalecaną formą zgłaszania awarii jest użycie modułu Komunikaty w systemie dzien- nika elektronicznego, jeśli nie jest to możliwe, dopuszcza się następujące powiado- mienia:

ü osobiście,

ü telefonicznie,

ü za pomocą poczty e-mail,

ü poprzez zgłoszenie tego faktu w sekretariacie szkoły, który jest zobowią- zany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie odpowiedniego pracownika szkoły.

e)       W żadnym przypadku nauczycielowi nie wolno podejmować samodzielnej próby usu-

 nięcia awarii ani wzywać do naprawienia awarii osób do tego nieupoważnionych.

Rozdział 17. Postanowienia końcowe

 

1)           Wszystkie   tworzone   dokumenty   i   nośniki   informacji,   powstałe   na   podstawie   danych   z elektronicznego dziennika, mają być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich zniszcze- nie lub kradzież, według zasad określonych w Regulaminie Prowadzenia Dokumentacji obowią- zującego w szkole.

2)           Wprowadzona do bazy danych dokumentacja papierowa musi być odpowiednio zniszczona.

3)           Nie wolno przekazywać żadnych informacji rodzicom i uczniom drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną identyfikację drugiej osoby.

4)           Możliwość edycji danych ucznia mają: Administrator Dziennika Elektronicznego, Dyrektor Szkoły, Wychowawca Klasy oraz upoważniony przez Dyrektora Szkoły pracownik sekretariatu.

5)           Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne.

6)           Szkoły mogą udostępnić dane ucznia bez zgody rodziców odpowiednim organom na zasadzie oddzielnych przepisów i aktów prawnych obowiązujących w szkole, np. innym szkołom w razie przeniesienia, uprawnionym urzędom kontroli lub nakazu sądowego.

7)           Wszystkie poufne dokumenty i materiały utworzone na podstawie danych z dziennika elektro- nicznego, które nie będą potrzebne, należy zniszczyć w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie.

8)           Dokumentacja  z  funkcjonowania  dziennika  elektronicznego,  wydruki,  płyty  CD  lub  DVD   z danymi powinny być przechowywane w szkolnym archiwum.

9)           Komputery używane do obsługi dziennika elektronicznego powinny spełniać następujące wymo- gi:

a)      Na komputerach wykorzystywanych w szkole do dziennika elektronicznego musi być zainstalowane legalne oprogramowanie.

b)      Wszystkie urządzenia i systemy stosowane w szkole powinny być ze sobą kompaty- bilne i zabezpieczone.

c)      Nie należy zostawiać komputera bez nadzoru.

 

d)      Oprogramowanie i numery seryjne powinny być przechowywane w bezpiecznym miejscu.

e)      Instalacji oprogramowania może dokonywać tylko Administrator Sieci Komputero- wej. Uczeń ani osoba trzecia nie może dokonywać żadnych zmian w systemie opera- cyjnym.

f)       Nie wolno nikomu pożyczać, kopiować, odsprzedawać itp. licencjonowanego opro- gramowania będącego własnością szkoły.

g)      Wszystkie urządzenia powinny być oznaczone w jawny sposób według zasad obowią- zujących w szkole.

10)       Sposób wprowadzania danych do dziennika elektronicznego określa– „Procedura wprowadzania danych do dziennika elektronicznego”.

11)       Zasady funkcjonowania dziennika elektronicznego wchodzą w życie z dniem 1 września 2018 r.